2011年，按照公司董事長張紅兵關于“加強合同管理，強化風險防范控制”的指示要求，公司采供管理部門積極創(chuàng)新思維，制定實施了多項措施，加強了對二期工程設備合同的管理，進一步防范了企業(yè)的商務風險。一是對設備采購合同實行雙重管理體制。采購員完成合同簽訂后及時交付計劃員，由采購員和計劃員共同建立賬務，列明合同編號、供應商名稱、合同金額、訂貨日期、到貨日期、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及付款節(jié)點等信息。二是在付款節(jié)點前及時聯(lián)系二期相關項目組，了解合同執(zhí)行情況，保證對合同的嚴格執(zhí)行。三是財務付款后采購員和計劃員共同登記賬務信息，定期對賬，保證二期設備采購合同賬務準確清晰。四是緊密聯(lián)系財務管理部門和二期各項目組，依據(jù)工程實際情況，區(qū)別輕重緩急，列出合同預付款計劃，最大限度提高公司資金效率。五是對已簽訂合同的單位定期詢問，了解設備合同執(zhí)行進度和供應商經(jīng)營狀況，防范經(jīng)營風險。六是結合合同約定的付款節(jié)點和供應商資信情況，對重點供應商進行現(xiàn)場考察，以實地了解供應商的經(jīng)營狀況和合同設備的加工進度。七是依據(jù)合同約定供貨時間和二期工程整體進度安排，聯(lián)系項目組和物資管理部門安排適宜的到貨時間和堆放場地，做好接貨及到場驗收準備。

      二期招標工作的大力開展和項目建設工作的全面推進，對設備合同簽訂和管理工作的要求將越來越高，抓好合同管理對有效控制付款進度、防范商務風險的作用也將更加明顯，公司將在二期項目建設中，進一步規(guī)范和加強合同管理，提高資金使用效率，嚴格防范各類風險，全面推動二期建設。